Gestión
a) Estimación de presupuesto anual: para esto se toman en consideración los gastos correspondientes a distintos contratos de mantenimiento y servicios, gastos programados, saldos de caja, así como toda clase de deudas, cuentas pendientes de cobro y pago, y el nivel de morosidad.
b) Administración de los fondos de la Junta de propietarios, lo que incluye:
• Estimación y distribución mensual de las cuotas de mantenimiento, junto a otros avisos de cobranza o recibos de pago.
• Control de la cuenta bancaria del inmueble y actualización de saldos.
• Pago de servicios y mantenimientos diversos.
• Reportes mensuales que incluyen:
• Resumen de flujo de caja y bancos, ingresos, egresos y saldo debidamente cotejado con los saldos en caja y cuenta bancaria.
• Estado de cuenta.
• Lista de propietarios morosos (incluye monto adeudado).
• Elaboración de presupuesto mensual.
Mantenimiento
a) En caso de haberse vencido el plazo de garantía de los proveedores que instalaron los servicios; proponer y contratar proveedores de mantenimiento calificados y con garantía.
b) Supervisar los trabajos de mantenimiento.
c) Prevención y atención de emergencias.
Soporte
a) Informar a los propietarios de los deberes y derechos adquiridos al vivir en el régimen de propiedad horizontal, a fin de generar y fomentar conciencia de una convivencia saludable.
b) Proporcionar de personal capacitado para ejercer las diversas funciones a realizar dentro del inmueble.
c) Capacitación permanente del personal.
Asesoria
a) Asesorar a la junta de propietarios para obtener su Personería Jurídica y acondicionar su Reglamento Interno de acuerdo a los requerimientos que los beneficien.
b) Asesoría a la junta de propietarios en la elaboración del Manual de Convivencia.
c) Asesoría en mejoras a la seguridad, infraestructura y equipamiento del inmueble.
d) Asesorar a la directiva de la junta de propietarios en la planificación de las asambleas y actividades que involucren el desarrollo y mejora de la convivencia en comunidad.